PIDE: Programa Integrado de Documentación de la Empresa.

Provee a las los sistemas de Emisión y Operaciones de los materiales necesarios para la emisión.

El Programa Integrado de Documentación de la Empresa mediante las herramientas que lo componen es la solución para la catalogación y documentación de diversos fondos documentales.

Integra contenidos procedentes de distintos sistemas, enriquece el Fondo Documental Unificado y el Catálogo Único de Activos.

Capaz de documentar sobre bases de datos documentales.

 
Módulos funcionales:

Registro, Catalogación y Documentación de Contenidos.

  • Gestión de diversos fondos documentales como Videoteca, Fonoteca, Biblioteca, etc.
  • Tipos de soporte y formatos parametrizables.
  • Registro de soportes y copias.
  • Catalogación de soportes con contenido.
  • Documentación de contenidos con bases de datos documentales y Sql
  • Herramientas de búsqueda y generación de informes dinámicas.
  • Integración con Catálogo Único de Archivos y Fondo Documental Unificado.

Gestión de Préstamos.

  • Control de préstamos de soportes.
  • Registro de emisiones previstas.
  • Gestión de disponibilidades.
  • Notificación vía mail de retrasos en préstamos.

Gestión de Reciclado.

  • Control de eliminación de contenidos de soportes y disponibilidad para nuevas grabaciones.
  • Control del estado y vida del soporte.

Integración con otros sistemas.

  • Vinculado de archivos de subtitulado y soporte.
  • Informe de Hoja de Grabación.

Gestión de Stocks.

  • Control de stocks de soportes.
  • Emisión de pedidos y control de entrada.
  • Previsiones de consumo.

Control de Archivo.

  • Agrupación por Fondos Documentales.
  • Gestión de archivo por entidades lógicas (modelo, propietario responsable,etc.).
  • Control de ubicaciones físicas, niveles de ocupación..
  • Mapa de archivo con interfaz muy intuitivo en donde aparecen las ubicaciones físicas, nivel de ocupación, formatos que alberga etc.

Gestión de Costes.

  • Generación de cargos por utilización del soporte.

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