PRISMA: Gestión Integral de Procesos de Compra.

Éxito garantizado, eficiencia y eficacia en la negociación de compras.

Prisma es un elemento clave para la empresa debido a la importancia que tiene en los gestión de resultados a través del margen de beneficio, plazos de entrega, ahorros, calidad de productos, satisfacción del cliente...

Es un sistema dinámico implantado en una única plataforma, fácilmente exportable y parametrizable, con un alto grado de integración con otros sistemas.

El proveedor y el área logística de la empresa realizan un papel importante en el sistema de compras siendo parte activa en todo momento de la gestión de la compra.

 
Módulos funcionales:

Peticiones.

  • Gestión de Peticiones.
  • Gestión de Centros Presupuestarios.
  • Identificación Peticionarios.
  • Información on-line estado compra, gestor y comprador.
  • Recomendación de Proveedores.
  • Plantillas.

Solicitudes y Ofertas.

  • Gestión de Solicitudes de Oferta.
  • Gestión de Ofertas.
  • Condiciones de Compra.
  • Cotizaciones y Rondas de Negociación.
  • Calificaciones Ofertas.
  • Registro de especificaciones Oferta.
  • Comparativas calidad / precio.

Gestión de Proveedores.

  • Gestión de Proveedores.
  • Gestión Contactos Comerciales.
  • Agrupación proveedores nivel de servicio.

Gestor de Encuestas.

  • Gestión encuestas comprador.
  • Gestión encuestas cliente.
  • Evaluaciones de Producto y Servicio.
  • Mantenimiento de Evaluaciones.

Gestión de Productos.

  • Gestión de Productos y Materiales.
  • Agrupación de Productos.
  • Asignación Roles.
  • Asignación Documentos Envío.

Gestión Adjudicaciones y Contratos.

  • Creación y modificación adjudicaciones.
  • Gestión renovaciones contrato.
  • Creación y modificación objetivos de compra.

Agenda.

  • Planificador de Compras.
  • Calendario Compradores.
  • Gestión Tareas.
  • Asignación de Tareas.

Gestor de Mensajería.

  • Gestión y envío Documentos anexos a proveedores y áreas implicadas en la negociación de compra.

Análisis Información.

  • Gestión dinámica información.
  • Exportación información excel, pdf.
VENTANILLA UNICA

Es un sistema flexible y potente que permite diseñar distintos modelos de propuestas con campos y y flujos de aprobación diferentes según las necesidades de contratación de los distintos servicios y compras que tenga la Compañía.

Todos los documentos que se editan y aprueban por este sistema y que corresponden al mismo servicio están anexados e identificados, por lo que se tiene una secuencia histórica de cada uno.

SGL

SGL es una herramienta de workflow para la gestión de las solicitudes de kilometraje, dietas, anticipos y liquidaciones.. Es un software dinámico y flexible que permite realizar distintos tipos de solicitudes y gestionar su flujo desde la petición hasta la aprobación final y su posterior tramitación.

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